Er suppleanter med til bestyrelsesmøde

Stedfortræder Hvad indebærer det at være stedfortræder? En stedfortræder er en person, der er udvalgt til at agere erstatning for en anden person, når denne er utilgængelig. Det er almindeligt at udpege stedfortrædere for bestyrelsesmedlemmer, der har ansvarsfulde roller. Hvordan vælges stedfortrædere? Bestyrelsen bliver valgt på den almindelige generalforsamling, hvilket betyder, at stedfortrædere til bestyrelsen også vælges på samme tidspunkt.

Fremgangsmåden for udvælgelse af stedfortrædere kan variere afhængigt af bestyrelsestypen og bestemmelserne i vedtægterne. Typisk vil de kandidater, der stillede op til bestyrelsen, men ikke opnåede tilstrækkeligt med stemmer, blive udpeget som stedfortrædere for bestyrelsen. Mange mindre og mellemstore virksomheder har dog sjældent stedfortrædere, da bestyrelsen normalt er ret lille.

Se hvordan Legal Desk fungerer. Artiklen fortsætter efter videoen. Hvornår overtager en stedfortræder? En stedfortræder overtager normalt, når et bestyrelsesmedlem er fraværende. Det skal dog bemærkes, at stedfortrædere erstatter ikke specifikke bestyrelsesmedlemmer, men bestyrelsen som helhed. En stedfortræder vil typisk ikke indtræde i bestyrelsen ved kortvarigt fravær fra et bestyrelsesmedlem.

Derfor vil det som regel kræves, at et bestyrelsesmedlem reelt træder tilbage og dermed er permanent fraværende, før en stedfortræder kan overtage pladsen som bestyrelsesmedlem. Hvis bestyrelsen har flere stedfortrædere, vil rækkefølgen for deres potentielle indtræden sandsynligvis være specificeret i vedtægterne. Her kan det for eksempel fremgå, at den stedfortræder, der fik flest stemmer ved generalforsamlingen, indtræder først.

Det kan også være fastlagt, at den stedfortræder, der har haft posten længst, tiltræder først. Deltagelse af stedfortrædere i bestyrelsesmøder Hvorvidt stedfortrædere skal deltage i bestyrelsesmøder, selvom de endnu ikke har overtaget en plads i bestyrelsen, afhænger af indholdet i vedtægterne. Der kan være bestemmelser om, at stedfortrædere skal deltage i møder, hvor der skal træffes afgørende beslutninger.

Det kan ligeledes være angivet, at visse stedfortrædere skal deltage på lige fod med de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Det skal dog bemærkes, at en stedfortræder ikke bærer noget formelt ansvar for bestyrelsens virke. En stedfortræder har derfor heller ingen stemmeret på bestyrelsesmøder, da kun udvalgte bestyrelsesmedlemmer besidder denne ret. Udarbejd forretningsorden for bestyrelsen med Legal Desk I selskaber med mere end én person i bestyrelsen, er det lovpligtigt at udarbejde en forretningsorden, der beskriver bestyrelsesarbejdets omfang.

Dette kan heldigvis gøres enkelt og prisvenligt med Legal Desk - udfyld blot vores formular, betal og modtag straks dit dokument, som hurtigt kan godkendes med NemID. Du behøver ikke nødvendigvis at udpege en stedfortræder med det samme, når du opretter din forretningsorden hos Legal Desk. Vi inkluderer automatisk en bestemmelse om, at en stedfortræder kan vælges senere, hvis ønsket.

Læs mere om vores forretningsorden her.